プライバシーポリシー

ReNorm合同会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供する営業支援ツール「AI営業マン」(以下「本サービス」といいます)における利用者(以下「ユーザー」といいます)の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

運営者: ReNorm合同会社
お問い合わせ: https://renormllc.com/contact

本サービスは、ユーザーの利用に伴い以下の情報を取得します。

• アカウント情報: 氏名、メールアドレス、パスワード(ハッシュ化して保存)
• 営業活動のためにユーザーが入力する情報: 提供サービスの内容、実績、探索したい業種・地域等の条件、営業文のテンプレート等
• メール送信用のSMTP接続情報: ユーザー自身のメール送信サーバーに接続するためのホスト名・ポート・ユーザー名・パスワード・送信元アドレス。詳細は「4. メール送信用の認証情報の取扱いについて」をご覧ください。
• 外部APIキー: AIプロバイダ(OpenAI・Anthropic)や検索サービス(Brave Search)をユーザー自身のアカウントで利用するためのAPIキー。ユーザーが任意で登録するもので、暗号化して保存します。
• 本サービスの利用により生成される情報: 探索により発見した企業情報、生成した営業文、送信履歴等
• アクセスログ等の技術情報

本サービスは、ユーザーがご自身のメール送信サーバー(SMTP)の接続情報を登録することで、そのメールアドレスから営業メールを送信できる機能を提供しています。この機能に関連して取得・利用する情報について、以下のとおり定めます。本サービスはGoogle等外部プラットフォームのAPI・OAuth連携を利用せず、ユーザーが入力したSMTP接続情報のみでメール送信を行います。

取得する情報

SMTPホスト名、ポート番号、ユーザー名、パスワード、送信元として使用するメールアドレス・送信者名。これらはすべて、ユーザー自身が設定画面(設定 > メール送信設定)で入力する情報です。

利用目的

取得した接続情報は、ユーザー自身が指定したSMTPサーバーを通じて、ユーザーの指示・操作に基づいて営業メールを送信する目的にのみ利用します。

受信メールへのアクセスについて

本サービスは、メールの送信のみを行い、受信メールの閲覧・取得は一切行いません。SMTPは送信専用のプロトコルであり、技術的にも受信メールを取得することはできません。

パスワード等の保存・管理方法

登録されたパスワードは、AES-256-GCMによる暗号化を施したうえでデータベースに保存します。復号はメール送信処理を行うサーバー内部でのみ行われ、平文の状態で保存されたり、外部から直接参照されたりすることはありません。

第三者提供

取得した接続情報を第三者に提供・販売・共有することはありません。広告目的での利用も行いません。

データの削除方法・接続解除時の扱い

ユーザーは、本サービスの設定画面(設定 > メール送信設定)からいつでも接続を解除できます。解除すると、保存されていたパスワード等の接続情報は、当社データベースから即座に削除されます。解除後は、本サービスから新たにメールが送信されることはありません。アカウント自体の削除やその他保存データの削除をご希望の場合は、「2. 事業者情報」記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

• 本サービスの提供・維持・改善のため
• ユーザー本人確認・認証のため
• 営業文の生成、企業探索等、ユーザーの指示に基づく機能を実行するため
• お問い合わせへの対応のため
• 不正利用の防止、利用規約違反への対応のため

当社は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

本サービスの一部機能は、以下の外部サービスを利用して実現しています。これらは、ユーザー自身が登録したAPIキーを用いて、ユーザー自身の契約に基づき利用されるものであり、当社が情報を転売する目的で利用するものではありません。

• OpenAI、Anthropic: 営業文の生成、企業情報の解析等のAI処理のため(ユーザーが登録したAPIキーを利用)
• Brave Search: 企業探索のためのWeb検索のため(ユーザーが登録したAPIキーを利用)
• Meta広告ライブラリ、CrowdWorks: 一般に公開されている情報の取得のため(いずれもログインを要さない公開情報)
• ユーザーが指定するSMTPサーバー: メール送信のため(ユーザー自身が登録した接続情報を利用)

ユーザー情報は、アカウントが有効である間保存されます。アカウントの削除やデータの削除をご希望の場合は、お問い合わせ先までご連絡ください。SMTP接続情報については「4.」記載のとおり、接続解除操作により即座に削除されます。

当社は、ログインパスワードのハッシュ化、APIキー・SMTPパスワードの暗号化保存等、取得した情報の性質に応じた適切な安全管理措置を講じます。

本サービスは、ログイン状態の維持等のためにCookieを利用します。広告配信を目的としたトラッキングは行いません。

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、「2. 事業者情報」記載の連絡先までお願いいたします。